НачалоНовиниDS архиви осигуряват 2 в 1: съхранение и сигурност

DS архиви осигуряват 2 в 1: съхранение и сигурност

17.04.2018

 

Direct Services  осигурява физическо съхранение на хартиения архив в специализирано архивохранилище съгласно ISO 9001:2015 и ISO 27000:2013. Наша задача е да поемем управлението на наличния физически архив, да го преместим за съхранение в наше специализирано архивохранилище.

 

Процесът е прозрачен и включва:

  • Приемане и описване на документи, отделяне (при желание) на определени за унищожаване класьори с документи
  • Поставяне на документите в осигурени от Дайрект Сървисиз ООД стандартизирани архивни кашони

  • Индексиране на документите в нашата система DirectStorage за управление на архива. Документите се индексират по определени от вас критерии, за максимално улеснено търсене

  • Застраховано транспортиране и подреждане на архивните кашони до DirectArchive - специализирано и напълно оборудвано за стандартите архивохранилище (системи за: пожароизвествяване, пожарогасене, охрана, вентилация, контрол на достъпа и др.)

  • Разпределение на архивите и данните за тях по ISO 9001:2015 протоколи в DirectStorage

  • Предоставяне на защитен уеб базиран достъп на служители на клиента до системата DirectStorage за заявки на документи, прегледи и справки

  • Доставка на заявени документи в оригинал или сканирани копия до филиали или централизиран офис

  • Унищожаване на документи с изтекъл срок за съхранение след оторизирана заявка от клиента

 

Цялостната организация по товарене, транспорт, разтоварване и подредба се извършва с наши ресурси, без каквито и да е ангажименти към служители на клиента.

 

Прехвърлянето на архива към DirectArchive носи следните предимства:

  • Освобождаване на площи и служители, които са нетипични за работата на клиента, т.е. концентрирате се в основната си дейност

  • Оптимизиране на процесите по търсене на документи и получаване на оригинали — системата DirectStorage е инструмента за това

  • Отпада нуждата клиента да инвестира в собствени скъпоструващи системи за управление на архива

  • Отпада нуждата от капиталови инвестиции (помещения, системи, стелажи, ПП охрана, физическа охрана)

  • Клиентът получава гарантирана услуга на твърдо определени цени
  • Документите се съхраняват в максимално защитена и подходяща среда, без риск от погубване или загуба на оригинали
Запитване за оферта Свържете се с нас